JUSTIFICATIF À FOURNIR
Pour prendre le départ du Trailwalker Oxfam, vous devez nécessairement nous fournir un certificat médical portant la mention de « non contre-indication à la pratique du sport ou de la marche/course à pied en compétition » datant de moins d’un an au départ de l’événement.
Les licences d’athlétisme (Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running) ou de triathlon (FFtri Compétition, FFtri Jeune) de l’année en cours sont également acceptées en guise de justificatifs.
COMMENT ENVOYER MON JUSTIFICATIF ?
Nous confions cette année le traitement des certificats médicaux et licences sportives à Dokeop, plateforme de gestion de documents justificatifs pour les événements sportifs.
Comment ça marche ?
Je reçois mon lien Dokeop par mail
Je dépose mon justificatif sur Dokeop
Je reçois un mail de confirmation
Plus de détails :
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- Une fois votre page d’équipe créée et votre inscription finalisée, vous recevez individuellement un email de Dokeop vous invitant à déposer votre document sur sa plateforme.
A noter : L’email de Dokeop est envoyé à l’adresse email utilisée pour l’inscription à l’événement. Pensez à bien vérifier vos spams. Un délai de quelques jours peut se produire entre l’inscription et la réception de l’email.
- À réception du mail, cliquez sur le lien indiqué et déposez votre certificat médical ou la copie de votre licence sur la plateforme de Dokeop. Suivez la procédure. Vous n’êtes pas obligé.e de créer un compte pour cela.
La date limite de dépôt de votre justificatif est fixée au 4 mai 2023 pour le Trailwalker Oxfam 2023 en Gironde et au 25 juin 2023 pour le Trailwalker Oxfam 2023 à Dieppe. Merci de respecter ces délais !
- Dès que votre document est vérifié, Dokeop se charge de nous communiquer le statut (validé / refusé / en attente de document / en attente de validation) pour que nous puissions mettre à jour votre dossier d’inscription.
- Une fois votre page d’équipe créée et votre inscription finalisée, vous recevez individuellement un email de Dokeop vous invitant à déposer votre document sur sa plateforme.
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Vous serez relancé.e régulièrement par email par Dokeop pour fournir votre certificat médical ou la copie de votre licence. Nous vous invitons à le faire dès que possible.
MODÈLE DE CERTIFICAT MÉDICAL DOKEOP
Vous pouvez utiliser le générateur de modèle de certificat médical Dokeop pour garantir la validation de votre document justificatif pour l’événement.
Celui-ci n’est pas obligatoire mais cela facilitera le traitement.
CONTACT
Pour toutes questions liées au traitement de votre document justificatif, nous vous invitons à consulter la FAQ de Dokeop.
N’hésitez pas à nous contacter par email à l’adresse evenements@oxfamfrance.org si vous rencontrez une difficulté dans la transmission de votre document.