Foire aux questions

Le Trailwalker Oxfam est un défi sportif et solidaire unique au monde ! Le Trailwalker Oxfam a vu le jour en 1981 à Hong-Kong. Aujourd’hui, ce sont 14 événements qui sont organisés dans 9 pays (Australie, Belgique, Corée du Sud, Espagne, France, Grande-Bretagne, Hong-Kong, Inde et Nouvelle-Zélande) rassemblant ainsi des milliers de marcheuses et marcheurs à travers le monde.

En France, il consiste à parcourir 100 kilomètres, par équipe de 4 personnes, sans relais, en moins de 30 heures. En amont de l’événement, chaque équipe s’engage à collecter 1 500 € de dons qui serviront à financer les actions de solidarité d’Oxfam France.

Il  y aura plusieurs dates du Trailwalker Oxfam en France :

*  Les 13 et 14 mai 2023, pour la 1ère édition en Gironde.

*  Les 1 et 2 juillet 2023, pour la 4ème édition à Dieppe.

 

Oui, il existe un règlement officiel du Trailwalker Oxfam. Il est disponible sur notre site internet. Conditions de participation, inscriptions, consignes de randonnée, conditions d’annulation, sécurité et assistance… tout y est détaillé.

Des personnes de tous âges et tous horizons participent au Trailwalker Oxfam. L’immense majorité ne sont pas des sportives ou sportifs confirmé-e-s. Ce sont des personnes qui ont décidé de relever un défi extraordinaire pour la solidarité internationale et pour les valeurs que défend notre association. Avec de la détermination et de l’entraînement, tout le monde peut y arriver !

Les informations pratiques relatives aux Trailwalker Oxfam sont à retrouver sur notre site internet : pour la Gironde et pour Dieppe.

Toutefois, n’hésitez pas à nous contacter pour tout renseignement complémentaire : evenements@oxfamfrance.org / 01 56 98 24 46.

Les animaux ne sont pas autorisés sur l’événement pour des raisons de sécurité et d’hygiène. De plus, certaines voies de randonnée empruntées sont interdites aux animaux de compagnie.

Le montant des frais d’inscription est fixé à 240 € par équipe. Des périodes de réduction sont fixées en amont de chaque événement.

Gironde 2023

• • 50% de réduction jusqu’au 9 janvier 2023, soit 120€/équipe
  • 25% de réduction jusqu’au 6 mars 2023, soit 180€/équipe.
  • Fin des inscriptions le 14 avril 2023.

Dieppe 2023

• • 50% de réduction jusqu’au 5 décembre 2022, soit 120 €/équipe.
  • 25% de réduction jusqu’au 20 mars 2023, soit 180 €/équipe.
  • Fin des inscriptions le 2 juin 2023.

Les frais d’inscription servent à couvrir une partie des frais d’organisation de l’événement : logistique, ravitaillement, repas, secours, etc.

L’inscription se fait sur notre site internet. C’est la/le capitaine de l’équipe qui procède au paiement des frais d’inscription pour inscrire l’ensemble de son équipe.

Une fois l’inscription effectuée, la/le capitaine de l’équipe sera invité-e à créer la « page de l’équipe ». Cette page sera le reflet de l’équipe : personnalisez-la au maximum (nom d’équipe, texte, photos, actualités, etc.) – plus elle sera détaillée, plus vos visiteurs seront convaincus de vous soutenir !

Pas de panique si vous n’avez pas d’inspiration ou si vous manquez de temps, une fois créé, cet espace est modifiable à tout moment.

Une fois la page d’équipe créée, les coéquipier-e-s sont invité-e-s à se rendre dessus et à s’inscrire en rejoignant l’équipe afin que nous enregistrions leur participation.

C’est ensuite sur cette page que se déroule la collecte de fonds. Les donatrices et donateurs peuvent effectuer directement leurs dons par carte bancaire, virement bancaire ou chèque, de manière sécurisée.

Non, cela n’est pas possible, il faut nécessairement prendre le départ à 4. Si vous êtes plus, essayez de créer une équipe supplémentaire !

Il n’est pas indispensable de connaître la composition définitive de son équipe pour s’inscrire. C’est la/le capitaine qui procède à l’inscription. Les trois autres coéquipiers viendront s’inscrire plus tard en rejoignant la page d’équipe.

Il existe différents moyens pour trouver un-e coéquipier-e :

* Publier une annonce sur notre module de recherche de coéquipiers.

https://staging.oxfamtrailwalker.fr/se-preparer/recherche-de-coequipiers/.

Indiquez qui vous êtes, votre âge, d’où vous venez, si vous avez un objectif de temps, quel réseau vous allez pouvoir solliciter pour la collecte de fonds, etc. Plus vous donnerez d’informations, plus il sera facile pour les lecteurs de comprendre votre profil.

* Publier une annonce sur les événements Facebook des éditions à venir :

Pour Gironde 2023 : cliquez-ici

Pour Dieppe 2023 : cliquez-ici

Ils regroupent des personnes qui participent mais aussi des personnes intéressées.

* Envoyer un mail à evenements@oxfamfrance.org. Notre équipe fera son possible pour vous aider et vous informer.

Le Trailwalker Oxfam est ouvert à toute personne, homme ou femme, âgée de plus de 16 ans à la date de l’événement à plusieurs conditions :

* 1 seul mineur par équipe de 4, soit 3 adultes marchant avec le mineur ;

* 1 tuteur légal ou une personne qui prend la responsabilité légalement par écrit du mineur présent pendant toute la durée du week-end de l’événement ;

* Une autorisation parentale.

Oui, il est obligatoire de fournir un certificat médical pour pouvoir prendre le départ du Trailwalker. Celui-ci doit porter la mention de « non contre-indication à la pratique de la marche à pied (ou course à pied ou sport) en compétition » et être daté de moins d’un an à la date de l’événement.

La licence d’athlétisme (Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running) ou de triathlon (FFtri Compétition, FFtri Jeune) de l’année en cours est également acceptée.

Votre justificatif doit être envoyé à Dokeop. Retrouvez toutes les informations sur notre site internet dans la rubrique Se préparer|Certificat médical.

La date limite de dépôt de votre justificatif est fixée au 4 mai 2023 pour le Trailwalker Oxfam 2023 en Gironde et au 25 juin 2023 pour le Trailwalker Oxfam 2023 à Dieppe. Merci de respecter ces délais !

Si un-e membre de l’équipe se blesse avant le départ ou est indisponible pour diverses raisons, elle/il peut être remplacé-e jusqu’à 10 jours avant l’événement. Le changement doit s’opérer sur votre page d’équipe : le remplacé doit quitter la page d’équipe et son remplaçant la rejoindre à sa place. Cela nous permettra d’enregistrer sa participation. Elle/il devra nous fournir également un certificat médical.

En cas d’indisponibilité de dernière minute, merci de nous contacter immédiatement.

Non, comme cela est indiqué dans le règlement officiel, les frais d’inscription ne sont pas remboursables car ils sont directement imputés à l’organisation de l’événement.

Parcourir 100 kilomètres en moins de 30 heures demande un entraînement adapté. Quelle que soit votre forme physique, un entraînement spécifique vous permettra d’aller au bout à 4, dans de bonnes conditions. 

Nous proposons un Guide d’entraînement  sur notre site internet qui se compose d’un programme sportif sur 14 semaines. L’idée est d’augmenter au fur et à mesure votre temps de marche et la distance parcourue. Nous vous conseillons également de prévoir une marche de nuit, à 4, dans votre préparation pour vous rendre compte de ce que cela implique : perte de visibilité, diminution des repères, fatigue, humidité, fraîcheur, etc.

Vous devez adapter votre entraînement en fonction de votre emploi du temps, votre forme physique et votre expérience. L’idéal est de faire le maximum de marches d’entraînement en équipe complète et avec vos supporters si possible. Cela permettra de souder votre équipe, caler votre rythme de marche et découvrir les personnalités de chacun-e face à l’effort.

Ces entraînements font partie de l’aventure ; n’hésitez pas à vous en servir pour communiquer et alimenter votre page d’équipe.

Le Trailwalker Oxfam n’est pas (seulement) destiné aux sportives et sportifs aguerris. Des personnes de tous âges et tous horizons participent à l’événement. La préparation et la motivation jouent un rôle déterminant !

Le Trailwalker Oxfam est une aventure humaine et solidaire avant tout et non une compétition. Vous pouvez vous fixer un objectif de temps pour arriver au bout des 100 kilomètres mais que vous arriviez premier ou dernier, la médaille sera la même, la fierté aussi.

Bien s’équiper pour le Trailwalker Oxfam est indispensable ! Pour marcher dans de bonnes conditions et arriver au bout des 100 kilomètres, il y a du matériel incontournable à prévoir : des chaussures de randonnée adaptées, des vêtements confortables, un sac à dos contenant une gourde, une réserve alimentaire, un gilet fluorescent et une lampe frontale pour la marche de nuit, une couverture de survie et un téléphone portable chargé pour être joignable et pouvoir appeler à tout moment, et enfin, un kit de secours par équipe.

Vous pouvez retrouver l’ensemble du matériel obligatoire et conseillé sur notre site internet.

N’hésitez pas à confier vos affaires de rechange (chaussures, chaussettes, vêtements secs), vos affaires de douche et votre duvet à vos supporters. Ils ont un rôle clé à jouer auprès de vous pendant l’événement.

Le montant minimum de collecte à atteindre est de 1 500 euros par équipe pour prendre le départ.

Les dons se font obligatoirement via votre page d’équipe. Sur le formulaire de don, il est possible de choisir le mode de règlement.

Il y a trois types de paiement acceptés :

• Le paiement par carte bancaire. Cette forme de don est la plus simple ; tout est entièrement automatisé et sécurisé.
• Le paiement par virement bancaire ou par chèque. Le donateur enregistre ses coordonnées sur le formulaire sur votre page d’équipe puis clique sur « promesse de don par chèque ou virement ». Il recevra alors un mail de confirmation avec un document récapitulatif lui indiquant le libellé à renseigner ainsi que notre RIB pour le virement ou notre adresse postale pour le chèque. De notre côté, une fois que nous aurons reçu le chèque ou le virement, nous validerons la promesse de don et votre page d’équipe sera créditée du montant correspondant.

Les dons en espèces ne sont pas acceptés. Si vous recevez des espèces, vous pouvez les encaisser puis créditer votre page d’équipe du montant correspondant. Veiller à renseigner les coordonnées de votre donatrice/donateur afin que cette personne reçoive un reçu fiscal.

Si vous êtes imposable, vos dons donnent droit à une réduction d’impôts égale à 66 % du montant de vos dons, dans la limite de 20 % de votre revenu net imposable. Si vos dons dépassent cette limite vous pourrez reporter sur 5 ans la déduction de l’excédent.

Si vous effectuez un don au nom d’une personne morale, la réduction d’impôts est égale à 60 % du montant de votre don, pris dans la limite de 0,5 % du chiffre d’affaire hors taxe réalisé par l’entreprise au titre de l’exercice au cours duquel est effectué le versement.

Les donateurs recevront leur reçu fiscal par mail ou par courrier au cours du 1er trimestre de l’année suivant leur don.

Si pour des raisons de comptabilité ils souhaitent le recevoir avant, ils peuvent nous envoyer un mail à l’adresse evenements@oxfamfrance.org.

Les dons collectés servent à financer les actions d’Oxfam France pour lutter contre la pauvreté et les inégalités en France et dans le monde. Les dons ne sont pas fléchés sur un type d’action en particulier mais sur l’ensemble de notre travail, à savoir :

• Fournir une assistance immédiate aux personnes menacées en cas de catastrophes naturelles et de conflits armés.
• Soutenir des projets de développement sur le long terme, en partenariat avec des communautés locales, pour que toutes et tous puissent vivre dans la dignité.
• Mener des campagnes d’information, de sensibilisation et de mobilisation du public, pour exercer une pression citoyenne sur les responsables politiques et économiques, afin d’obtenir des changements durables permettant de faire reculer les inégalités et la pauvreté.

Don en Confiance

Oxfam France est membre du Don en confiance, un organisme d’agrément et de contrôle des associations et fondations faisant appel à la générosité du public.
Les comptes annuels de l’association sont contrôlés et certifiés par un commissaire aux comptes. Vous pouvez les consulter sur cette page.

Tout au long de l’année, nous accompagnons les équipes dans cet aspect solidaire du défi. Nous leur fournissons des conseils pour mener à bien leur collecte de fonds : comment collecter, à qui s’adresser (particuliers, entreprises, collectivités), quels arguments mettre en avant, comment valoriser les actions d’Oxfam France, etc.

Un Guide de collecte est également disponible en téléchargement sur notre site internet.

Dans le cadre du Trailwalker Oxfam, vous vous êtes engagé-e-s à collecter un minimum de 1 500 euros de dons pour soutenir les actions d’Oxfam France. Si cette somme n’est pas réunie avant le jour J, vous ne serez pas autorisé-e-s à prendre le départ du Trailwalker.

Si vous rencontrez des difficultés dans le cadre de votre collecte de fonds, si vous avez des doutes ou besoin de soutien, n’hésitez pas à nous contacter : evenements@oxfamfrance.org / 01 56 98 24 46.

Les supporters ont un immense rôle à jouer dans votre aventure.

En amont de l’événement, ils vous aideront et vous accompagneront dans votre collecte et vos entraînements.

Pendant l’événement, ils seront là pour vous encourager, vous soutenir et vous accueillir aux différents Points de Contrôle (PC) répartis sur le parcours. Ils vous fourniront aussi une aide logistique précieuse en vous apportant le matériel dont vous pourriez avoir besoin : vêtements ou chaussures de rechange, affaires de toilette, nourriture spécifique hors ravitaillement, etc, autant de choses que vous ne serez pas obligé-e de porter pendant 100 kilomètres ! Enfin, ce sont également eux qui vous récupèrent en cas d’abandon sur les PC et qui vous raccompagnent chez vous à la fin de l’événement.

Un Guide du supporter est disponible sur notre site internet pour vous en dire plus sur ce statut particulier.

Les supporters sont indispensables et donc très vivement conseillés pendant le Trailwalker Oxfam. Ils rendront l’aventure plus facile aux équipes. Sans eux, les équipes peuvent éprouver de véritables difficultés logistiques et émotionnelles.

Si vous ne trouvez personne pour vous accompagner, veuillez nous l’indiquer : evenements@oxfamfrance.org.

L’idéal est d’avoir de deux à quatre supporters par équipe.

Les supporters vont vous accompagner tout le week-end, ils seront ravis d’être au moins deux pour ne pas se sentir seuls pendant que vous marcherez et se relayer pour conduire. De plus, ils s’occupent de votre matériel et vos affaires de rechange qu’ils amènent sur les différents Points de Contrôle ; cela peut-être  lourd et volumineux.

Enfin, plus ils seront nombreux, concernés et motivés, plus ils pourront vous encourager et vous re-booster dans les moments creux.

Oui, les supporters doivent s’inscrire en amont de l’événement sur le site internet.

Cela nous permet d’avoir une estimation de leur nombre, de communiquer auprès d’elles/eux en leur envoyant des informations relatives aux événements, de pouvoir gérer les réservations des repas et les inscriptions à la marche du dernier tronçon.

Il est conseillé aux supporters d’avoir une voiture pour se déplacer pendant l’événement. En effet, les Points de Contrôle (PC) sont souvent situés dans de petites communes inaccessibles en transport en commun.

Un macaron parking sera remis à chaque équipe de supporters (1 par équipe) lors de l’enregistrement du vendredi soir afin d’être identifiée et d’accéder aux parkings dédiés.

Merci de privilégier le covoiturage entre supporters d’une même équipe afin de limiter le nombre de véhicules sur les PC car les parkings ont une capacité limitée. En plus, vous nous aiderez à limiter l’empreinte environnementale de l’événement !

Les supporters peuvent retrouver leur équipe au départ, sur les Points de Contrôle et à l’arrivée. Ils ne sont pas autorisés à aller sur le parcours.

Certaines communes accueillant un Point de Contrôle mettent en place des animations payantes pour les supporters : buvette, sandwichs, soupes, crêpes, etc. Les options proposées sont souvent accessibles et permettent de financer de petites associations locales.

Tout cela sera détaillé dans le Carnet de route Supporters que les supporters recevront en amont de l’événement.

Les supporters n’ont pas le droit de marcher avec leur équipe sur le parcours pour des raisons de responsabilité, sécurité et de logistique. L’événement est déclaré en Préfecture pour un nombre précis de marcheuses et marcheurs, ayant fourni un certificat médical en amont, et les secours sont également calibrés en fonction. Aucune assistance ne sera apportée en cas de problème.

Seul le dernier tronçon du parcours, du dernier PC à l’arrivée, est ouvert aux supporters s’étant préalablement inscrits à cette marche et ayant signé le règlement officiel. Une vérification sera effectuée sur le dernier PC avant chaque départ. C’est une belle opportunité pour les équipes de finir accompagnées par leurs proches sur les derniers kilomètres.

L’hébergement est à la charge des équipes et des supporters. De nombreux hôtels, gîtes, chambres d’hôtes, appartements en location existent aux alentours des lieux d’accueil des Trailwalker Oxfam.

Pour plus de renseignements, vous pouvez consulter les rubriques Infos Pratiques (Gironde (lien à venir) / Dieppe) de notre site internet.

Une restauration est proposée à l’ensemble des participant-e-s du Trailwalker Oxfam à partir du vendredi soir jusqu’au dimanche midi.

Le vendredi soir, un apéritif solidaire est organisé, à la veille du départ. Il est gratuit pour les marcheur-se-s et payant pour les supporters. Des informations seront communiquées aux participant-e-s par email.

Pendant le week-end, la restauration est prévue pour l’ensemble des marcheur-se-s. A chaque Point de Contrôle (PC), un ravitaillement sera proposé (boissons, fruits, éléments salés et sucrés). Sur le PC1, les équipes recevront en plus un sandwich en guise de pique-nique pour le samedi midi et sur le PC4, un repas chaud sera servi pour le dîner.

Une option végétarienne est systématiquement proposée. Si vous avez des allergies ou des régimes alimentaires spécifiques (vegan, sans gluten, etc.), pensez à prévoir le nécessaire ; la restauration proposée n’est pas toujours adaptée.

Les supporters ont la possibilité de partager le repas du samedi soir avec leurs marcheur-se-s. Ce repas est payant et disponible sur réservation. Certaines communes accueillant un Point de Contrôle mettent en place des animations payantes pour les supporters : buvette, sandwichs, soupes, crêpes, etc. Tout cela sera détaillé dans le Carnet de route Supporters que les supporters recevront en amont de l’événement.

Pour les bénévoles, toute la restauration est prise en charge par l’organisation sur l’ensemble du week-end. Aucune réservation n’est nécessaire en amont.

Le choix de l’heure de départ se fait en ligne, suite à la réception d’un mail environ un mois avant l’événement.

Les participant-e-s reçoivent un premier email indiquant les horaires de départ proposés (souvent entre 7h et 10h) et la date d’ouverture des inscriptions. Puis un deuxième email est envoyé à cette date-là pour choisir l’horaire de départ.

Tous les membres de l’équipe reçoivent les emails mais une seule réponse par équipe est demandée.

Attention, les premiers créneaux peuvent être rapidement complets, il faut donc être réactif-ve-s.

Oui, l’enregistrement du vendredi est obligatoire pour les équipes et les supporters.

C’est à cette occasion que vous seront remis vos dossards, vos kits de bienvenue et vos tickets repas.

Les équipes doivent se présenter au complet pour l’enregistrement.

Un Point de Contrôle (PC) est un point de passage situé sur le parcours du Trailwalker Oxfam. Il est matérialisé par un espace couvert (salle des fêtes, salle polyvalente, gymnase, etc.). Les équipes peuvent s’y ravitailler, s’y reposer, y retrouver leurs supporters, voir les équipes de secours et sur certains se faire masser.

C’est un point de passage obligatoire pour toutes les équipes. Les équipes seront enregistrées à la sortie de chaque PC pour suivre leur progression. Les abandons se font exclusivement sur les PC et devront être notifiés.

Tous les PC possèdent des horaires d’ouverture et de fermeture. Ceux-ci sont calculés pour permettre aux équipes d’arriver au bout des 100 kilomètres en moins de 30 heures en fonction de leur progression. Merci de les respecter !

Le contenu des ravitaillements varie en fonction du moment de la journée.

Le ravitaillement peut comprendre boissons chaudes et froides, fruits, fruits secs, pâte de fruits, des éléments salés (pain, fromage, charcuterie, biscuit, soupe, etc.) et des éléments sucrés (pain d’épice, confiture, pâte à tartiner, etc).

Ces ravitaillements sont aussi variés et qualitatifs que possible. Cependant, nous savons que les préférences et les besoins de chacun varient grandement. Il est donc important que les équipes prévoient des compléments en fonction et que les supporters se chargent de la gestion de ce ravitaillement personnel. 

Oui, il est possible de se reposer au cours de l’événement. Des espaces repos, matérialisés par des lits de camp, seront installés sur certains Points de Contrôle (PC) de nuit.

Veillez à bien maîtriser votre temps de récupération lorsque vous vous arrêtez sur les PC car ceux-ci ont des horaires de fermeture et vous devez franchir la ligne d’arrivée dans un temps imparti de 30 heures.

Les PCs peuvent être bruyants ou trop éclairés. Une bonne alternative est de prévoir le matériel nécessaire pour camper à proximité d’un PC. Le rôle des supporters est là encore primordial afin de porter et d’installer tout cela.

Des douches sont disponibles à certains endroits pendant le Trailwalker Oxfam. En général, elles sont situées sur un Point de Contrôle à mi-parcours et à l’Arrivée.

Cela sera précisé sur le Carnet de route Marcheur-se-s et le Carnet de route Supporters en amont de l’événement.

Chaque participant-e qui souhaite abandonner devra le faire sur un Point de Contrôle et le signaler aux bénévoles présent-e-s à la sortie de celui-ci lors de l’enregistrement de l’équipe.

En cas de 2 ou 3 abandons dans une équipe, le reste de l’équipe devra fusionner avec une autre équipe au moment du départ du Point de Contrôle, et marcher ensemble jusqu’au point de contrôle suivant. Les bénévoles ont la consigne de faire partir les marcheur-se-s par équipe minimum de 3 personnes.

Cela permet, en cas de blessure ou d’immobilisation sur le parcours, à une personne de rester avec la/le blessé-e et à l’autre personne d’appeler les secours et de se déplacer (en cas de mauvaise réception par exemple).

Oui, un dispositif de secours est mis en place pendant toute la durée du Trailwalker Oxfam.

Il est opérationnel du samedi matin lors du départ jusqu’au dimanche après-midi à l’arrivée. Il est habilité à intervenir partout sur le parcours.  La coordination des secours est joignable 24h/24 par téléphone grâce au numéro d’urgence indiqué sur le bracelet porté par chaque participant-e pendant l’événement.

En cas de blessure, malaise ou immobilisation sur le parcours, l’équipe de marcheur-se-s doit impérativement contacter le numéro d’urgence indiqué sur son bracelet. L’équipe de secours prendra son appel et interviendra sur place. En fonction de la gravité de la situation, la personne concernée sera soit acheminée vers le prochain Point de Contrôle et pris en charge par ses supporters, soit emmenée vers le centre de secours le plus proche.

En cas de risque immédiat pour la santé ou de toute autre urgence, il convient d’appeler le 112. Il faudra appeler le numéro d’urgence de l’organisation dans un second temps.

Chaque équipe dispose d’une balise GPS qui permet à ses proches de la suivre en direct le jour J.

Pour suivre les équipes, rendez-vous sur notre site internet www.oxfamtrailwalker.fr qui passera en mode direct du vendredi au dimanche de l’événement.

Pour devenir bénévole sur le Trailwalker Oxfam, c’est très simple ! Il suffit de remplir le formulaire en ligne. Vous recevrez ensuite un e-mail vous confirmant votre inscription dans votre boîte de réception.

Attention ! Vérifiez bien vos courriers indésirables, nos e-mails s’y retrouvent souvent !

Une fois que vous avez complété le formulaire d’inscription, vous êtes pré-enregistré-e en tant que bénévole. Vous serez alors appelé-e par la personne en charge des bénévoles pour faire le point sur votre venue et finaliser votre inscription.

Toute personne majeure peut participer au Trailwalker en tant que bénévole.

Le week-end du Trailwalker Oxfam est un événement intense. Les bénévoles sont présent-e-s tout au long de l’événement pour soutenir et accompagner les participant-e-s. Comme beaucoup d’événements similaires, le rythme est assez soutenu. Une majorité des missions exigent de rester debout pendant plusieurs heures, de faire des missions de nuits et/ou de faire de la manutention.

Si vous avez des problèmes de santé particuliers, que vous êtes enceinte ou que vous êtes porteur-se d’un handicap, merci de nous signaler toutes difficultés liées aux tâches proposées lors de votre inscription afin que nous puissions vous affecter à des missions qui vous correspondent le mieux.

Lors de votre inscription, vous pouvez préciser si vous souhaitez être avec quelqu’un en particulier. Nous ferons notre possible pour vous affecter sur la même mission.

Si vous venez en gros groupes (+ de 5 personnes), vous serez sûrement séparés en petits groupes.

Nous proposons différentes missions tout au long de l’événement :

ENREGISTREMENT DES EQUIPES ET DES SUPPORTERS (uniquement le vendredi)

L’équipe “Enregistrement” est chargée d’effectuer les formalités d’inscription des équipes de marcheur-se-s et des supporters avant le départ, le vendredi.

POINTS DE CONTROLE

La tenue d’un Point de Contrôle (PC) consiste à effectuer différentes taches sous la responsabilité du/de la Responsable du PC :

• Accueil et Orientation des marcheur-se-s et des supporters sur le PC
• Gestion de l’espace Repas pour le ravitaillement des marcheur-se-s
• Gestion de l’espace Repos et de l’espace Massages sur le PC
• Gestion du parking du PC
• Sécurité sur le PC
• Scanning des équipes
• Rangement et nettoyage du PC en fin de mission

ANIMATION

L’équipe « Animation » est chargée de créer une ambiance conviviale tout au long du week-end, du vendredi soir jusqu’au dimanche après-midi. Applaudissements, sourires, encouragements, déguisements loufoques (fournis), chansons… L’objectif est de faire du Trailwalker une fête unique et inoubliable aussi bien pour les équipes que pour leurs supporters !

 LOGISTIQUE

L’équipe « Logistique » est chargée de la gestion et de l’optimisation du stock et des flux de matériel et de nourriture entre le poste central et les différents points de contrôle. Elle intervient avant et après le passage des marcheur-se-s pour déposer, installer et reprendre le matériel sur les PC.

NAVETTE / TRANSPORT

L’équipe « Navette/Transport » est chargée du transport des bénévoles sur les différents Points de Contrôle.

Les conducteurs doivent avoir 25 ans révolus et le permis B depuis plus de 2 ans.

KINESITHERAPEUTHES/ MASSEURS

L’équipe de Masseur-se-s/Kinésithérapeutes prodigue des massages aux marcheur-se-s qui le souhaitent au niveau de certains points de contrôle, dans la mesure des volontaires présent-e-s. Elle prend soin des participant-e-s en leur apportant des massages à la fois décontractants et revigorants.

Une expérience dans la pratique du massage est indispensable.

Lorsque la dernière équipe quitte votre Point de Contrôle, vous marchez en binôme avec elle pour clôturer la marche. Il s’agit généralement d’un tronçon mesurant entre 5 et 10 kilomètres.

Vous ne pouvez pas choisir d’effectuer uniquement cette mission lors de votre bénévolat. Vous serez affecté-e en amont de votre marche à la tenue d’un Point de Contrôle.

Pour être bénévole praticien-ne, vous devez avoir une expérience dans la pratique du massage. Vous pouvez être étudiant-e en cours de formation ou professionnel. Toutes les professions sont les bienvenues : masseurs, kinésithérapeutes, ostéopathes, podologues, etc.

Votre mission sera de prodiguer des massages aux marcheur-se-s qui le souhaitent au niveau de certains points de contrôle ainsi qu’à l’arrivée du trail. Vous prenez soin des participant-e-s en leur apportant des massages à la fois décontractants et revigorants. Les tables de massage, les draps en papier et l’huile sont fournis par l’organisation.

Vous avez la possibilité d’arriver uniquement à 12h le samedi car vos missions ne débuteront pas avant l’après-midi.

Nous fournissons également des conventions de stages pour les étudiants qui souhaitent mettre en pratique leur connaissance.

Le Trailwalker se déroule du vendredi midi au dimanche après-midi. Vous avez la possibilité d’arriver le vendredi midi ou le vendredi soir et vous serez mobilisé-e tout le week-end.

Vous serez mobilisé-e tout le week-end et la durée des missions variera en fonction de celles-ci. Nous veillons à ce qu’il y ait des temps de pause suffisants pour pouvoir souffler.

Lors de missions de nuit, vous aurez un espace de repos sur le Point de Contrôle pour vous reposer en fonction du planning établi par la/le Responsable du PC.

Lorsque vous êtes en pause, nous vous conseillons de vous reposer pour être en forme lors de votre prochaine mission. Mais vous pouvez également passer du temps au QG Bénévoles, faire des rencontres, profiter de l’événement ou, si vous êtes motivés, proposer vos services aux responsables de l’organisation.

Le planning du week-end vous sera donné lors de votre enregistrement le vendredi au QG Bénévoles. C’est à ce moment-là que vous recevrez votre planning détaillé avec vos missions précises, vos horaires et que vous rencontrerez votre Responsable d’équipe.

Nous ne sommes pas en mesure de communiquer les plannings plus tôt car il y a toujours des modifications de dernière minute. Nous respectons au maximum vos choix de missions. Pour les missions spécifiques (logistique, navette, marche de clôture, praticien-ne), vous serez systématiquement prévenu-e en amont.

Oui, nous organisons une session d’information le mois précédent l’événement. Vous recevrez un e-mail pour vous annoncer les dates quelques semaines avant.

Les sessions d’informations se déroulent toujours au siège à Paris au 62 Bis avenue Parmentier, 75011. Si vous n’avez jamais participé au Trailwalker, ces sessions sont très importantes pour vous familiariser avec l’événement et les spécificités bénévoles.

Pour celles et ceux qui ne sont pas sur Paris ou qui ne peuvent pas y assister, nous vous enverrons la présentation par e-mail après la réunion. Nous nous tenons également à votre disposition pour toute question par téléphone ou par email.

Le déplacement jusqu’au lieu de l’événement est à la charge du bénévole. Les villes sont facilement accessibles en train ou en voiture.

Vous pouvez également utiliser notre module d’annonces de covoiturage sur le site internet.

Le logement est prévu pour les bénévoles sur place du vendredi soir au dimanche après-midi.

Plus d’informations à venir pour Dieppe et la Métropole de Lyon.

Prévoyez votre matériel de camping ainsi que le nécessaire pour dormir (tente, sac de couchage, matelas, oreiller,etc.).

La restauration est prise en charge par l’organisation du vendredi midi au dimanche midi pour l’ensemble des bénévoles.

Une option végétarienne est systématiquement proposée. Si vous avez des allergies ou des régimes alimentaires spécifiques (vegan, sans gluten, etc.), merci de prévoir le nécessaire.

Des parkings sont à disposition des participant-e-s et des bénévoles du Trailwalker. Veuillez y garer votre véhicule ; vous n’en aurez pas besoin pendant le week-end.

Une fois sur place, des navettes bénévoles seront mises en place pour vous amener sur vos différents lieux de mission.

Il est d’ailleurs vivement recommandé de ne pas utiliser son propre véhicule pendant l’événement pour des raisons de sécurité.

Chaque bénévole doit obligatoirement venir s’enregistrer au QG Bénévoles le vendredi dans la journée. Lors de l’enregistrement, le bénévole recevra son planning du week-end et sa fiche mission.

Seul les bénévoles praticien-ne-s peuvent venir s’enregistrer le samedi au QG Bénévoles étant donné que leur mission commence plus tard dans le week-end.

Après avoir procédé à son enregistrement, chaque bénévole doit obligatoirement assister à l’un des deux briefings bénévoles qui ont lieu le vendredi à 13h ou 21h.

Lors de ce briefing, nous vous présenterons les actions d’Oxfam France et vous découvrirez le déroulement global du week-end et les règles à respecter. A la fin du briefing, votre Responsable d’équipe viendra se présenter et vous rencontrer.

Pour les bénévoles praticien-ne-s qui s’enregistrent le samedi matin, un mini-briefing sera organisé avant votre départ en mission.

Vous trouverez la liste complète du matériel à amener ici.

Oui, cela est possible. Lors de votre inscription, vous avez la possibilité de cocher la case «  participer uniquement le vendredi ». Mais attention, vous devez être disponible dès 13h le vendredi après-midi pour participer à l’enregistrement des marcheur-s-es et supporters ou aider à l’installation du dîner solidaire.

Il existe un groupe Facebook rassemblant l’ensemble des bénévoles participant ou ayant participé au Trailwalker. Le voici : https://www.facebook.com/groups/1656846227960513/.

Vous pouvez le rejoindre pour échanger avec d’autres bénévoles, découvrir des photos, recevoir des informations importantes, trouver un covoiturage, etc.

Si vous avez des questions sur le déroulement du Trailwalker, vous pouvez contacter la personne en charge de bénévoles par email à l’adresse benevoles-event@oxfamfrance.org ou par téléphone 01 85 34 17 63.